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家人在墨尔本被捕或被起诉后，亲属（很多时候人在海外）很快就会被要求提供各种文件：保释担保人的资产证明、认罪求情用的品格推荐信、让家人在当事人羁押期间代为交房租和处理账户的授权委托书。反过来，如果是澳洲人在外国被控罪，就需要把澳洲的文件送到国外使用。本文说明公证、海牙认证（Apostille，也常译作“附加证明书”）、DFAT认证和翻译各自的作用，帮助您避免因为办错手续而耽误时间。 先看要点 公证（notarisation）：由公证人（notary public）确认签字人的身份，或确认复印件与原件一致。在澳洲，授权委托书、供海外使用的声明、个人文件复印件等私人文件，一般要先经过公证，政府部门才会进一步认证。 海牙认证（Apostille）：根据《海牙取消外国公文书认证要求的公约》（Apostille Convention）签发的证明书，确认公文书（包括已公证的文件）上的签字、印章或印鉴，使文件可以直接在另一个缔约国使用，不需要再办领事认证。 DFAT认证（authentication）：澳大利亚外交贸易部（DFAT）为送往非公约国家的文件出具的认证；之后可能还要由目的地国家驻澳使领馆办理认证。 翻译：要在澳洲法庭上使用的非英文文件，需要准确的英文译本，一般应由NAATI认证翻译员翻译。 公证、海牙认证和DFAT认证：各由谁办理 澳洲公证人负责见证签字、核实身份、核证原件复印件，以及为海外使用的文件出具公证书。公证人确认的是“人”和“文件”，并不对文件内容是否属实发表意见。 随后由DFAT对澳洲公文书办理认证。根据DFAT公布的指引，可认证的文件包括：澳洲政府机构和官员签发的原件（出生、结婚、死亡证明，法院文件，无犯罪记录证明，ASIC和税务局文件等）、澳洲教育机构出具的文件，以及经澳洲公证人公证的复印件。授权委托书、遗嘱、银行对账单、公司文件等私人文件，必须先经澳洲公证人公证，DFAT才会认证。DFAT会根据目的地国家出具海牙认证或认证证书，并建议您先向接收文件的机构确认需要哪一种。 每个国家只认证本国的文件。DFAT只处理澳洲文件；在中国、马来西亚或香港出具的文件，要由当地主管机关办理，DFAT无法处理。澳洲这边的步骤，可以参阅本所的海牙认证及DFAT认证服务。 中国已加入海牙认证公约 根据海牙国际私法会议（HCCH）的公告，《取消外国公文书认证要求的公约》自2023年11月7日起对中华人民共和国生效。从这一天起，公约适用范围内的澳洲公文书，只要办好海牙认证，就可以在中国内地使用，不再需要中国驻澳大使馆或总领事馆办理领事认证。中国领事机构的通知同时提醒：海牙认证只证明签字和印章，并不代表国内某个具体机构一定接受该文件，办理前应先向接收单位确认格式、内容、有效期和翻译要求。送往中国的文件，请参阅本所的中国公证认证页面。 刑事案件中常见的几种情况 一、海外家人协助保释申请 维州法院在批准保释时，可能要求有保释担保人（bail guarantor，以前称为surety），或者要求缴纳保释押金（deposit）。担保人必须让法院相信自己有足够的经济能力，并宣誓一份财产证明宣誓书（affidavit of justification）。如果资金或房产在海外，法院会希望看到可靠的证明，例如银行对账单、房产证，或者保释押金来源的记录。 海外文件要在出具文件的国家或地区办理。如果当地是海牙认证公约缔约方，可以由当地指定的主管机关出具海牙认证；各国主管机关名单可在海牙国际私法会议网站查到。 某份海外文件在维州法院是否需要海牙认证，要看文件本身和用途。实际上，关键通常是文件真实、完整、翻译准确，而且提交文件的人能够解释清楚。家人在花时间和费用办理之前，应先让负责案件的刑事律师决定需要什么。 保释申请时间很紧。律师准备保释申请的同时，家人就应开始收集文件，不要等到之后才开始。 本所刑事法律部门为家属专门写了一篇详细指南：家人被羁押与保释：给家属（包括海外家属）的指南，介绍保释担保人、保释押金以及家人可以怎样帮忙。 二、认罪求情用的品格推荐信和各种记录

When someone is arrested or charged in Melbourne, family members, often living overseas, are quickly asked for paperwork: proof of assets for a bail guarantor,